Protokoll fört vid styrelsemöte med Svensk förening för obduktionstekniker och bårhuspersonal i Skövde
den17 januari 2008

Närvarande: Peter Björk, Peter Fogelström, Kjell-Åke Johnsson, Jörgen Eriksson, Joy Andersson suppleant, Åsa Landin och Larita Wigander.

Frånvarande: Claes Jönson, Kenneth Ringström, Lars Eklund.

§ 1 Mötets öppnande
Ordförande Peter Björk hälsade alla välkomna och förklarade mötet för öppnat.

§ 2 Godkännande av dagordning
Tillägg under övriga frågor med medlemslistan, aktivering av medlemmar därefter godkändes dagordningen.

§ 3 Sekreterare samt justerare
Till sekreterare valdes Larita Wigander och till justerare valdes Kjell-Åke Johnsson och Peter Fogelström. Mötet beslutade att justering och godkännande av protokollet sker via e-post, därefter kan protokollet läggas ut på hemsidan. Underskrift sker sedan på årsmötet.

§ 4 Genomgång av föregående protokoll
Föregående protokoll är från årsmötet i Göteborg maj 2007. En genomgång av styrelsen visar att Krister Lindgren, Uppsala har slutat och att Lars Eklund, Västerås och likaså Kenneth Ringström, SÖS har ordförande inte hört något ifrån inför dagens möte.

§ 5 Rapporter
Redogörelser uppdrag och kontakter: Peter redogjorde för den kritik han fått till sig gällande att styrelsen inte har haft några möten. Diskussion fördes kring olika lösningar och även den ekonomiska delen diskuterades. Styrelsen beslutade att planera in ett möte i samband med årsmötet och att efter årsmötet planera in ytterligare ett möte under året.

Peter Björk får en hel del frågor från framförallt tjejer! med även killar som är intresserade av att jobba som obduktionstekniker, och frågar om utbildning till yrket. Peter har ett brev som han skickar där han beskriver hur det ser ut med bemanning, omsättning etc.

Kontakt från AMS, (Tommy Olsson)som frågat runt yrket och skickat deras beskrivning, som de har på obduktionstekniker, till Peter Björk. Peter skickar detta vidare till styrelsen.

Peter Björk rapporterade från Kurs för Norske Medisinfaklige Teknikere i Norge den 25-27/10 2007. Där fanns representanter från rättsmedicinavdelningar från hela landet, även från Sverige. Där var en norsk professor Jan Maehlen som föreläste om Creutzfeldt Jakob som var väldigt duktig informativt och med en stänk av humor i sitt framförande.

Ett föredrag om hur en norsk obduktionstekniker ”arbetar” samt ett inlägg om donationer framfördes också under konferensen

Övriga kontakter som varit under året med ordföranden är Socialstyrelsen, Rättsmedicin och Polisen.

Ekonomi: Kassören har skickat en redogörelse till ordförande och det finns 30 000 kr i kassan. Medlemsmatrikeln på nätet stämmer inte. Det har också visat sig vara svårt att betala in medlemsavgiften. Det kan endast ske via internetbank eller att gå in på Handelsbanken. Medlemsåret löper från vårmöte till vårmöte. Vice kassör Åsa Landin har inte blivit insatt i de ekonomiska delarna.

Diskussion kring olika lösningar och hur vi på ett smidigt sett kan få in medlemsavgiften. En lösning är att lägga in en punkt på vårmötet att betala avgiften.

Beslut: Åsa Landin får i uppdrag att prata med kassören för att bli insatt i ekonomin då Åsa är vice kassör.

Årsmöte: Målsättningen är att ha två styrelsemöten, förutom årsmötet. Det ska inte finnas några tveksamheter vad gäller att få teckning för det ekonomiska när styrelsemöten ska genomföras. Den punkten ska tas med till årsmötet. När det gäller firmatecknare så är det idag ordförande och kassören som är det. Den punkten tas också med till årsmötet om även vice kassör ska vara eller någon annan.

§ 6 Verksamhetsplan
I verksamhetsplanen ska det finnas med att styrelsen ska ha två möten under året, ett innan vårmötet startar och ett på hösten. Att efter årsmötet ha ett konstituerande möte.
Inför vårmötet ska styrelsen försöka bo på samma hotell, önskemål är att alla obduktionstekniker/bårhuspersonal ska  bo på samma hotell.

§ 7 Skrivelse till Patologföreningen samt RMV
Skrivelsen sätter styrelsen ihop på konferensen den 18/1. Åsa Landin lämnar den till Lennart Mellblom som sitter i Patologföreningens styrelse. Peter Björk tar emot frågor och svaren. Redogörelse och rapport planerar styrelsen att göra på årsmötet.

§ 8 Vårmöte Uppsala
Peter Björk gick igenom det som blivit klart på programmet. En kopia på programmet ska skickas med protokollet.

§ 9 Övriga frågor
Medlemsmatrikeln diskuterades.
Styrelsen beslutade att en tydlighet ska finnas inför årsmötet, att det är endast medlemmar som ska få vara med. Medlem är man om man betalt medlemsavgift någon gång under tiden
10/5 2007 – 22/5 2008, då kan man närvara på årsmötet i Uppsala.

Tillgång till Forumet ska endast medlemmar ha, om det är möjligt. Styrelsen får prata med web-ansvarig.

Aktivering av medlemmar diskuterades. På hemsidan är det få som debatterar. Styrelsen diskuterade också om en planering för var obduktionsteknikerna kan träffas på torsdagskvällen och att styrelsen tar upp den frågan på nästa styrelsemöte.

§ 10 Nästa möte samt avslutning
Nästa styrelsemöte bestämdes till den 22/5 i Uppsala. Tid och lokal återkommer ordförande med. Ordförande tackade för bra diskussioner och förklarade mötet för avslutat.

__________________________________                                                                         

Peter Björk, ordförande                                           Larita Wigander, sekreterare

__________________________________                                                                         

Peter Fogelström, justerare                                      Kjell-Åke Johnsson, justerare